ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Разработан в целях реализации статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре» и определяет формирование и сохранение музейного фонда (далее – положение).

Формирование музейного фонда осуществляется следующим образом:
1) путем приобретения у владельца музейных экспонатов и музейных коллекций;
2) за счет предметов, принятых в дар или наследство от физических и юридических лиц;
3) за счет коллекций музейного значения или отдельных предметов, конфискованных через суд или по решению иных государственных органов, обладающих такой компетенцией;
4) за счет предметов или захоронений, составляющих научную или историко-художественную ценность, обнаруженных в результате археологических экспедиций или в иных случаях.

В случае поступления в музеи одновременно группы музейных экспонатов и музейных коллекций, регистрации их сразу актом приема и невозможности записи в Книгу поступлений в основной фонд создается Фонд временного хранения дввмш. Является основным видом деятельности, обеспечивающим полное хранение комплектов.

Основными учетными документами при формировании фонда музея являются:
1) Главная инвентарная книга (Книга выручки);
2) акты временного (постоянного) приема музейных экспонатов и музейных коллекций по форме согласно Приложению 1 к настоящим Правилам;
3) акты списания музейных экспонатов и музейных коллекций (в случае исключения из состава Фонда);
4) копия нотариально заверенного документа, подтверждающего добровольность собственника при сдаче музейных экспонатов и (или) музейных коллекций;
6) квитанция об оплате.

Обеспечивает формирование и сохранение музейно – музейных фондов, а также создает условия для их широкого использования. С этой целью он осуществляет:
1) музейные экспонаты и музей, вошедшие в состав фонда Музея истории учет и хранение накоплений;
2) размещение запаса в зданиях со специальными устройствами, жестко закрепленными в соответствии с особым режимом хранения различных материалов;
3) проведение мер по обеспечению сохранности музейных ценностей, выявление артефактов, требующих модернизации и консервации;
4) изучение, планомерное накопление изделий материальной или духовной культуры, составляющих исторические, научные, художественные или иные ценности;
5) о музейных реликвиях и музейных коллекциях, хранящихся в фондах музея;
6) об утрате или повреждении музейных экспонатов и музейных коллекций в течение трех календарных дней со дня обнаружения.